PERFIL COORDENADOR(A)
No Relatório Individual de Trabalho (RIT) possui a funcionalidade APROVAR E REPROVAR RIT. O(A) COORDENADOR(A) tem a responsabilidade de analisar TODOS os relatórios preenchidos e concluídos pelos docentes do período vigente de acordo ao cronograma acadêmico. A aprovação ou reprovação cabe ao coordenador(a) aos relatórios com status CONCLUIDO, AGUARDANDO APROVAÇÃO.
O(A) COORDENADOR(A) deve clicar no menu principal APROVAR E REPROVAR RIT que será exibida a tela APROVAR E REPROVAR RIT, conforme a listagem dos docentes que pertencem a sua gestão, conforme a ilustração abaixo:
Nesta listagem deve informar o período vigente, matrícula, nome completo, status, responsável, as ações (Deferir, Indeferir, Imprimir) e histórico, conforme a ilustração abaixo:
FILTRAR RELATÓRIOS POR STATUS
O(A) COORDENADOR(A) poderá listar os relatórios dos docentes de sua gestão conforme o status desejado para acompanhar e monitorar as entregas.
Siga os seguintes passos para visualizar os relatórios conforme o status:
1. Clicar no botão FILTRO;
2. Selecionar o período desejado;
3. Selecionar os status desejados;
4. Clicar no botão “Aplicar”;
5. O sistema exibirá a listagem dos relatórios de acordo aos status selecionados.
HISTÓRICO DO RELATÓRIO
Essa função permite que o(a) COORDENADOR(A) visualize o fluxo do relatório do docente e possa orienta-lo para o preenchimento e conclusão do relatório.
Para visualizar o histórico de um relatório:
1. Selecionar o relatório desejado na listagem;
2. Clicar no ícone “Ver histórico”;
3. O sistema exibirá uma nova tela “Histórico”.
4. Para fechar a tela de clicar no “X”. O sistema retornará para tela principal.
AVALIAR RELATÓRIO
Apenas os relatórios com status CONCLUIDO, AGUARDANDO APROVAÇÃO devem habilitar o botão AÇÕES para o(a) coordenador(a) realizar a analise, ou seja, aprovar ou reprovar o relatório de cada docente. Nesta ação tem as opções que são IMPRIMIR, DEFERIR e INDEFERIR, conforme a ilustração abaixo:
AÇÃO IMPRIMIR
Caso o(a) coordenador(a) necessite analisar o relatório deve selecionar a opção IMPRIMIR, conforme a ilustração abaixo:
AÇÃO DEFERIR
Caso o relatório analisado pelo(a) coordenador(a) seja aprovado, o mesmo deve selecionar a opção DEFERIR. Ao aprovar o relatório, o sistema exibirá uma tela de validação desta aprovação e o status do relatório mudará para DEFERIDO, conforme a ilustração abaixo:
AÇÃO INDEFERIR
Caso o relatório analisado pelo(a) coordenador(a) seja reprovado, o mesmo deve selecionar a opção INDEFERIR. Ao reprovar o relatório, o sistema exibirá uma nova tela para o(a) coordenador(a) informar a justificativa da reprovação do relatório, o status mudará para INDEFERIDO, conforme a ilustração abaixo:
OBSERVAÇÃO: O(a) DOCENTE tem a responsabilidade de ajustar o RIT de acordo ao cronograma acadêmico do período vigente. A carga horário do(a) DOCENTE deve ser cumprida conforme o seu regime de trabalho informado no RH Bahia.
